在当今复杂多变的国际形势下，国家保密工作愈发重要。对于企业而言，获得国家保密资质不仅是一种荣誉，更是参与涉密业务的必要前提。然而，2025 年新办理保密资质并非易事，其中存在诸多难点。
一、法规政策变化快且要求严苛
保密资质的管理主要依据《涉密信息系统集成资质管理办法》等法规。进入 2025 年，法规条款愈发精细，更新速度加快。就申请单位基本条件来说，对企业成立年限、诚信记录、人员国籍以及投资结构等方面规定严苛。企业必须依法成立 3 年以上，诚信记录无瑕疵；从事涉密业务人员须为中华人民共和国国籍；投资结构原则上不能有境外投资（除非国家另有特殊规定）。这些不断变化的条款，企业要精准理解并严格执行，难度极大。
此外，保密政策随国家安全形势、信息技术发展等因素不断调整。2025 年，网络安全形势严峻，国家可能强化对涉密信息系统集成企业在网络安全防护、数据加密等方面要求。企业若不能密切关注政策走向，办理资质时将陷入被动。
二、企业自身条件要求高
（一）业绩要求严格
申请保密资质甲级，企业需有清晰发展脉络，从事信息系统集成业务至少 3 年以上，主业聚焦于信息系统集成、安全保密集成及相关业务，主业收入占主导。近 3 年内，企业需完成一定金额的信息系统集成项目 1 个以上，项目工程质量过硬，通过验收并投入使用；近 3 年内，每年至少完成 1 个安全系统集成项目，项目技术含量高，安全技术和产品符合要求，配置合理有效。如此严格的业绩要求，考验企业项目承接、实施及交付能力。
（二）财务状况和资本结构要规范
企业产权关系需清晰，资本结构符合要求，注册资金达到一定规模，经济运行状况良好，财务数据经国家认可审计单位审计。资本结构混乱、注册资金未达标或财务数据有问题，审核难以通过。财务状况和资本结构是企业办理保密资质的 “生命线”。
（三）人员资质与数量要求难满足
企业主要负责人需具备 4 年以上从事信息技术领域管理工作经验，主要技术负责人要获得信息技术类高级职称，且从事系统集成技术工作不少于 3 年。此外，从事涉密计算机信息系统集成项目管理工作的经理人数不少于 5 人；承担信息系统安全保密集成工作的专业技术人员不少于 30 人，其中大学本科（含）以上学历人员所占比例不低于 90%。企业招募并留住如此数量且具备相应资质的专业人才，难度可想而知。
同时，涉密人员背景审查严苛，不得有境外直系亲属，或者 3 年内不能有出国（境）记录（特殊情况需签署《无海外关系声明》）。企业在人员招聘环节需深入细致进行背景调查，建立完善审查机制，增加了管理成本和难度。
三、保密体系建设复杂繁琐
企业需构建完善的单位内部管理制度和安全保密措施，涵盖人员管理、设备管理、信息管理、项目管理等层面。从涉密人员入职、在岗到离职管理，从涉密设备采购、使用、维修到报废管理，再到涉密信息产生、存储、传输、使用以及销毁管理，每个环节都要有对应制度规范，且制度间紧密衔接，不能有漏洞。制度建设是企业保密体系的 “防护网”，需织得又密又牢。
四、技术防护投入大且维护难
（一）涉密业务场所安全要求高
企业需拥有自有产权或者租赁期 3 年（含）以上的涉密业务场所，使用面积不少于 100 平方米，实行封闭式管理，周边环境安全可控。同时，要按照国家保密规定和标准，配备并使用必要的技术防护设施、设备。比如电磁屏蔽需达到 bmb25 - 2021 三级屏蔽标准，必配国产化涉密计算机（禁用 windows 系统）、红黑电源隔离装置、密码柜（双人双锁）、碎纸机（颗粒级粉碎）等设备。这些硬件设施投入成本高，后续维护和更新还需持续投入资金和精力。
（二）信息安全技术应用挑战大
在信息系统集成过程中，要运用先进信息安全技术，如加密技术、访问控制技术、安全审计技术等，确保涉密信息保密性、完整性和可用性。企业不仅要投入大量资金采购先进安全技术和产品，还得培养专业人员熟练运用并维护。随着信息技术发展，信息安全技术需持续升级，对企业是长期挑战。
五、项目密级与数量及服务区域要求不易达成
近 5 年，企业需完成≥3 个机密级或≥1 个绝密级项目，并且要提供脱敏合同 + 验收报告。获取高密级项目本身极具挑战性，项目完成后，妥善保存相关合同和验收报告，并按要求进行脱敏处理，隐去单位名称、地理坐标等敏感信息，同样容不得半点马虎。倘若项目验收报告无甲方盖章或者未注明密级，直接视为无效业绩。
此外，企业至少要有 1 个项目覆盖两个以上省级行政区，证明自身具备全国服务能力。对于一些区域性企业而言，拓展业务至多个省级行政区并成功实施项目，存在较大难度，对企业市场拓展、项目管理以及异地服务能力都提出极高要求。
2025 年办理保密资质在法规政策、企业自身条件、保密体系建设以及业务业绩证明等方面均面临诸多难点。企业若想成功拿下这一资质，必须提前精心谋划，全方位提升自身实力，严格依照资质要求完善各项工作。
